Gmail GPT ist ein KI-Tool, das entwickelt wurde, um die E-Mail-Kommunikation durch das Generieren und Unterstützen beim Verfassen von E-Mails zu optimieren. Es ist als kostenloses Add-On für Gmail verfügbar und sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten zugänglich.
Das Tool erfordert keine Registrierung oder API und bietet sowohl formelle als auch informelle Töne zum Verfassen von E-Mails. Benutzer können sich bei Gmail anmelden, eine neue E-Mail verfassen und dann auf das Gmail GPT-Symbol unten rechts im E-Mail-Editor zugreifen.
Sie können eine kurze Eingabe machen und den gewünschten Ton auswählen. Das Tool generiert dann einen Entwurf, der in die E-Mail eingebaut werden kann. Die wichtigsten Funktionen von Gmail GPT umfassen die Möglichkeit, zwischen formellen und informellen Tönen zu wählen, den E-Mail-Inhalt zu verkürzen, zu verlängern oder neu zu generieren, sowie die Kompatibilität mit über 30 Sprachen. Die Privatsphäre wird von Gmail GPT respektiert, da es Bestimmungen wie die DSGVO und den California Privacy Act einhält.
Benutzerdaten bleiben sicher auf Google-Servern gespeichert und werden niemals vom Tool gespeichert. Das Add-On kann nur auf die gerade bearbeitete E-Mail zugreifen, um Kontext für die genaue E-Mail-Generierung bereitzustellen, und alle verwendeten Daten werden vollständig anonymisiert. Das Tool kann von Unternehmen jeder Größe, Bildungseinrichtungen, Vereinen, Unternehmen, Startups und Fachleuten für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie z.B. die Kommunikation mit Kunden, das Versenden von Newslettern, Urlaubswünsche, Veranstaltungseinladungen, Bewerbungen und vieles mehr.
Zu den weiteren Funktionen von Gmail GPT gehören das Generieren von Ideen für E-Mail-Inhalte, automatisierte Antworten, Statistiken zur E-Mail-Performance, Unterstützung bei Übersetzungen in über 30 Sprachen sowie hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit. Benutzer können der Community beitreten und Feedback geben, um das Tool entsprechend ihrer Eingaben und Anforderungen zu verbessern.
